Funktioner

Allt du behöver för att hantera ärenden rätt

SafeSchool samlar anmälningar, utredningar, föräldrakontakt och dokumentation i ett och samma system, byggt för svenska skolor och Skollagen.

Designat för skolpersonal, inte IT-avdelningar. Du är igång på minuter, utan installation eller lång utbildning.

Kärnfunktioner

Sex funktioner som löser det som verkligen gör ont

Varje funktion är designad kring ett konkret problem som rektorer möter dagligen.

Strukturerade anmälningar

Välj typ av händelse (kränkning, diskriminering eller olycka) och systemet guidar dig automatiskt genom rätt steg. Inget glöms, inga fel i dokumentationen vid tillsyn.

Korrekt dokumentation från första sekunden

Direktkommunikation med föräldrar

Föräldern får en personlig länk direkt i mejlen. Öppnar i sin webbläsare, läser och svarar utan att ladda ner en app eller skapa ett konto. Ni ser när meddelandet lästs.

Föräldrar informerade, alltid med dokumentation

Realtidsöversikt

Rektorn ser alla öppna ärenden, vem som ansvarar och hur länge de legat öppna, i en samlad vy. Inget ärende kan gömma sig i en mejlinkorg eller försvinna i en pärm.

Inget ärende glöms eller tappas bort

Fullständig spårbarhet

Allt som händer i ett ärende loggas med tidsstämpel och namn. Vid en Skolinspektions-tillsyn har ni dokumentationen klar och sorterad, på ett klick, inte i en gammal mejltråd.

Alltid redo för tillsyn och granskning

Automatiska påminnelser

Skollagen kräver utredning inom 24 timmar. SafeSchool flaggar automatiskt ärenden som riskerar passera fristen, så att ingen lagstadgad deadline missas på grund av en stressig dag.

Inga lagstadgade frister missas

Kommunöversikt

Kommunansvariga ser en samlad bild av alla skolors ärenden och trender, och kan identifiera systematiska problem tidigt, utan att se känsliga detaljer för enskilda barn.

Likvärdig kvalitet i hela kommunen

Hur det fungerar

Så fungerar SafeSchool

Tre steg som passar in i skolans vardag utan krånglig installation eller lång utbildning.

Rapportera

Personal skapar ett ärende på under två minuter. Välj typ av incident och allvarlighetsgrad. Systemet tilldelar ett referensnummer och ser till att rätt fält fylls i.

Kommunicera

Skicka en krypterad länk till föräldern direkt från ärendet. Föräldern svarar utan att registrera ett konto. Ni ser när meddelandet lästs och svarats på.

Följ upp

Rektorn ser alla öppna ärenden och dokumentation i en samlad vy. Stäng ärendet när det är löst. Historiken sparas säkert för framtida tillsyn och interna utvärderingar.

För vem

Byggt för hela skolan

Från lärare till kommunansvarig, utan extra inloggningar, appar eller IT-installation.

Skolpersonal

För skolan

Lärare, rektorer och administratörer

  • Skapa och tilldela ärenden på under två minuter
  • All kommunikation och dokumentation samlad per ärende
  • Se när föräldern läst och svarat, i realtid
  • Exportera all dokumentation för tillsyn och granskning
  • Rollbaserad åtkomst: rätt person ser rätt information
  • Ingen IT-installation eller lång utbildning krävs
Vårdnadshavare

För föräldrar

Enkelt, tryggt och alltid tillgängligt

  • Ingen app att ladda ner. Inga konton att skapa.
  • Klicka på din personliga länk i mejlet. Det är allt.
  • Läs information om ditt barns ärende samlat och tydligt
  • Svara och bekräfta direkt i den säkra konversationen
  • Alla meddelanden är krypterade och skyddade
  • Länken är personlig, tidsbegränsad och säker

Redo att testa SafeSchool?

Anmäl dig till pilotprogrammet. Kostnadsfritt för tidiga partners, ingen bindningstid.

Läs om pilotprogrammet