FunktionerSäkerhetPilotprogramFAQBlogg English Boka demo

Varje barn förtjänar att känna sig trygg i skolan

Hantera kränkande behandling i skolan enkelt, spårbart och enligt skollagen

SafeSchool är ett digitalt system för anmälan, utredning och uppföljning av kränkande behandling, byggt för skollagen 6 kap. och för hur skolor faktiskt arbetar.

Boka demo (15 min) Så fungerar det
  • Data lagras i Sverige
  • Inget konto för vårdnadshavare
  • Gratis testmiljö efter demon
Ärendevy i SafeSchool: ärendet är under utredning, steget Ny är klart och Pågående är aktivt. Elevuppgifter och inblandade parter visas, och vårdnadshavare är notifierad.
Ärendevyn för rektor. Skärmbild med exempeldata och fiktiva namn.

Utmaningen

Därför brister anmälan om kränkande behandling så ofta

Viljan finns på de flesta skolor. Det som saknas är ett arbetssätt som håller även en stressig vecka. Samtidigt har antalet skadeståndsbeslut från BEO ökat kraftigt de senaste åren. Se statistiken från BEO.

  1. Papper, mejl och lösa anteckningar

    Anmälningar hamnar i inkorgar, Word-dokument och pärmar. Ingen har hela bilden och det är svårt att se vad som faktiskt är gjort.

  2. Tidsfrister som passerar

    Skollagen kräver att skolan utreder skyndsamt. När ärenden följs upp manuellt glider de lätt mellan veckor, lov och personalbyten.

  3. Svag dokumentation när någon frågar

    När BEO, Skolinspektionen eller en vårdnadshavare begär underlag måste kedjan från anmälan till uppföljning kunna visas. Ofta går den inte att rekonstruera.

Läs också om de 5 vanligaste misstagen skolor gör vid kränkande behandling.

Så fungerar det

Ärendehantering från anmälan till uppföljning

Varje ärende följer samma kedja. Allt som händer samlas på ett ställe, så att skolan kan visa vad som gjorts och när.

  1. Anmälan

    Personal anmäler en händelse på under en minut, och elever och vårdnadshavare kan anmäla utan app eller konto.

  2. Utredning

    Utredningen dokumenteras direkt i ärendet och vårdnadshavare kontaktas via en säker länk.

  3. Åtgärd

    Beslutade åtgärder kopplas till ärendet, så att det syns vad som gjorts, av vem och när.

  4. Uppföljning

    Rektor ser vad som återstår och systemet bevakar tidsfristerna enligt skollagen 6 kap. automatiskt.

För vem

Ett system för hela skolans trygghetsarbete

Personal

Lärare och annan personal anmäler en händelse på under en minut, i mobilen eller datorn. Det är tydligt vad som ska fyllas i och vart anmälan går.

  • Anmälan på under en minut
  • Tydligt vem som äger ärendet

Elever och vårdnadshavare

Elever och vårdnadshavare kan anmäla eller kontakta skolan utan app och utan konto. Skolan svarar via en säker länk, så att kontakten dokumenteras i ärendet.

  • Ingen app, inget konto
  • Säkra länkar i stället för vanlig mejl

Rektor och huvudman

Rektor får en översikt över alla ärenden med automatisk bevakning av tidsfrister. Huvudmän och kommuner ser insikter och rapporter över flera skolor, som stöd för trygghetsarbetet och likabehandlingsarbetet.

  • Bevakning av lagstadgade tidsfrister
  • Rapporter per skola och för hela huvudmannen
Huvudmannens översikt i SafeSchool: 11 öppna ärenden, 1 försenat, 0 akuta och 3 skolor, ett diagram över ärenden per typ och en ärendetrend för de senaste åtta veckorna.
Huvudmannens översikt: öppna och försenade ärenden, ärendetyper och trend för alla skolor. Exempeldata.

Se alla funktioner

Säkerhet och GDPR

Byggt för GDPR och för känsliga uppgifter om barn

Uppgifter om kränkande behandling hör till de mest känsliga en skola hanterar. Därför samlar SafeSchool in så lite som möjligt och skyddar det som samlas in. Läs mer om säkerhet.

  • Data i Sverige

    All data lagras i Microsoft Azure, region Sverige. Tjänsten är byggd för GDPR och för känsliga uppgifter om barn.

  • Inget konto för familjer

    Elever och vårdnadshavare behöver varken app eller konto. Det betyder färre personuppgifter och inga lösenord att hålla reda på.

  • Rollbaserad åtkomst

    Personal, rektor och huvudman ser bara det deras roll behöver. Varje händelse i ärendet loggas.

Händelselogg för ett ärende i SafeSchool med nio poster: ärende skapat, tilldelat, utredning startad, parter tillagda, vårdnadshavare kontaktad och svar mottaget, var och en med namn och tidpunkt.
Varje steg loggas med namn och tidpunkt, och loggen kan inte ändras i efterhand. Exempeldata.

Kom igång

Se SafeSchool på 15 minuter

Vi visar hur ett ärende går från anmälan till uppföljning, utifrån hur er skola arbetar i dag.

  1. Demo på 15 minuter. Digitalt, kostnadsfritt och utifrån era frågor.
  2. Testmiljö med fiktiva data. Prova själva i lugn och ro, utan riktiga elevuppgifter.
  3. Ingen förpliktelse. Ni bestämmer själva om och när ni vill gå vidare.

Alla fält utom det sista är obligatoriska. Vi använder uppgifterna bara för att boka demon, delar dem inte med någon och raderar dem när de inte längre behövs. Frågor eller begäran om radering: info@safeschool.se.

Vanliga frågor

Frågor om digital hantering av kränkande behandling

Hur hanterar SafeSchool GDPR och personuppgifter?

All data lagras i Microsoft Azure, region Sverige, och lämnar inte EU/EES. Skolan eller huvudmannen är personuppgiftsansvarig och SafeSchool är personuppgiftsbiträde. Vi tecknar ett personuppgiftsbiträdesavtal innan start. Åtkomsten styrs av roller, så att varje användare bara ser det som behövs för uppdraget.

Läs mer om säkerhet och dataskydd

Vad kostar SafeSchool och finns det en pilot?

Just nu är det kostnadsfritt att delta i vårt pilotprogram, utan bindningstid. Priset efter piloten beror på hur många skolor som ska använda systemet. Vi går igenom det under demon så att ni vet vad det kostar innan ni bestämmer er.

Om pilotprogrammet

Hur lång tid tar det att komma igång?

SafeSchool är webbaserat och fungerar i vanlig webbläsare på dator, surfplatta och mobil. Det finns inget att installera. Efter en demo på 15 minuter får ni en testmiljö med fiktiva ärenden där ni kan prova i lugn och ro, utan förpliktelser.

Kan elever anmäla anonymt?

Ja. En elev som har sett något kan anmäla helt anonymt, utan att lämna namn eller kontaktuppgifter. Elever och vårdnadshavare kan också anmäla med namn, utan app eller konto. Alla anmälningar från elever och anonyma anmälningar granskas av personal innan de blir ett ärende.

Går det att integrera SafeSchool med andra system?

SafeSchool fungerar fristående och kräver inga integrationer för att användas. API-integration med andra system finns på vår färdplan. Berätta gärna vilka system ni använder, så tar vi med det i planeringen.

Vad händer med datan om vi slutar använda SafeSchool?

Ni får ut er data i ett strukturerat format. Därefter raderas den från våra system inom 30 dagar efter att avtalet upphört, enligt personuppgiftsbiträdesavtalet.

Hjälper SafeSchool oss att följa skollagen 6 kap.?

SafeSchool är byggt kring de steg skollagen 6 kap. kräver när skolan får kännedom om kränkande behandling: anmälan, utredning, åtgärder och uppföljning. Systemet bevakar tidsfrister och samlar dokumentationen i ett spårbart ärende. Ansvaret för bedömningar och beslut ligger kvar hos skolan.

De 5 vanligaste misstagen vid kränkande behandling

Fler svar finns bland våra vanliga frågor, eller mejla info@safeschool.se.

Kunskap

Läs mer om trygghetsarbete i skolan

Alla artiklar